Una solución de BASE100
VAPELI es un sistema de gestión de vacaciones, permisos y licencias del personal, especialmente orientado para su implantación en organismos de la Administración Pública, si bien su estructura, funcionalidad y adaptabilidad le permiten ser aplicado también en empresas y organizaciones privadas.
Es posible parametrizar la gestión este trámite, indicando los roles que intervienen en el proceso, los estados, las operaciones y las transiciones disponibles en cada caso.
Es el que realiza la petición. Puede ser cualquier tipo de empleado.
Se encarga de validar las peticiones realizadas por sus subalternos (empleados que le tienen como responsable). Normalmente tiene un cargo de Jefe de Área o similar.
Se encarga de autorizar las peticiones validadas por un validador o bien formuladas por empleados que dependen directamente de él. En organismos públicos suele ser un Subsecretario o similar.
Revisa las peticiones previamente autorizadas, comprobando si cumplen los requisitos aplicables del solicitante y concede o deniega la petición.
Este módulo es el encargado de proporcionar el soporte para la tramitación de las solicitudes de Vacaciones, Permisos y Licencias.
A través de este módulo los empleados del organismo o institución pueden solicitar tanto las vacaciones como las licencias de asuntos propios, permisos por matrimonio, etc., así como los permisos legales a los que tienen derecho en función del Estatuto Básico del Empleado Público y las reglamentaciones aplicables en el caso de los empleados laborales, teniendo en cuenta los plazos y las condiciones legales expresados en dichas reglamentaciones.
Esquema básico de tramitación
Este módulo permite una gestión completa tanto del proceso de firma de solicitudes (por parte de todos los roles involucrados) como de todos los documentos generados dentro del Sistema VAPELI.
Basado en la arquitectura estándar DMS (Documents Management System), este módulo ofrece las siguientes funcionalidades:
Generación, incorporación y gestión de la documentación asociada a una solicitud.
Personalización y conversión de los formatos de los informes generados por el sistema.
Control de seguridad de acceso. Verificación de los documentos y usuarios con firma electrónica, con tecnología PKI, basada en @firma.
Clasificación y versionado de la documentación asociada a las solicitudes.
En relación a la gestión documental asociada a las solicitudes y otra información generada por el Sistema VAPELI, este módulo dispone de las siguientes características:
Este módulo ofrece un medio seguro de verificación de identidad para la realización de los diferentes trámites dentro de VAPELI.
El módulo de Firma Electrónica no es imprescindible para el funcionamiento del resto del sistema.
Permite la certificación de documentos almacenados, enviados o recibidos por medio de otros módulos dentro del sistema global.
La información se transmite en todos los casos de forma absolutamente segura y con total confidencialidad.
Entre sus características más significativas destacamos:
